Do našeho týmu hledáme člověka, který udrží systém v administrativě, nastaví pořádek tam, kde chybí, pomůže s organizací provozu a zároveň podpoří marketing firmy. Neobsazujeme pasivní kancelářskou roli, ale hledáme někoho, kdo chce aktivně zlepšovat fungování firmy.
Co bude vaším výsledkem práce?
- Přehledně vedená administrativa a dobře fungující kancelářské zázemí.
- Kompletní a správně zpracované podklady pro účetnictví, docházku a zakázky.
- Spolehlivě vyřízené e-maily a provozní agenda.
- Aktivní prezentace firmy na webu a sociálních sítích, díky které bude značka CAZER více vidět.
Co budete dělat?
Administrativa a chod kanceláře:
- Spravovat firemní e-maily, poštu a datovou schránku.
- Evidovat a archivovat dokumenty, připravovat faktury, účtenky pro externí účetní.
- Organizovat schůzky, zapisovat výstupy z porad a hlídat návazné úkoly.
- Zajišťovat každodenní chod kanceláře a drobné pochůzky (nákup kancelářských potřeb, občerstvení, pošta apod.).
Provozní a personální agenda:
- Kontrolovat docházku zaměstnanců a připravovat podklady pro mzdy.
- Připravovat pracovně-právní dokumenty a provádět onboarding nových zaměstnanců.
- Evidovat cestovní příkazy, servisní listy a další provozní dokumentaci.
- Kompletovat předávací dokumentaci k projektům a zakázkám.
Prezentace firmy:
- Spravovat web a sociální sítě firmy (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Připravovat a publikovat příspěvky a reference z realizovaných projektů.
- Zajišťovat propagační materiály a podílet se na marketingových aktivitách firmy.
Koho hledáme:
Hledáme člověka, který:
- je systematický a organizovaný,
- dotahuje práci do konce, i když to není pohodlné,
- nenechává věci „vyšumět“,
- je samostatný a umí si dobře plánovat práci bez neustálého řízení,
- má zájem o marketing a sociální sítě,
- má řidičský průkaz sk. B (pro drobné vyjížďky v rámci Olomouce),
- má dobrou uživatelskou znalost MS Office.
- Výhodou (ne však podmínkou) je znalost německého nebo polského jazyka na komunikativní úrovni.
Pozice není vhodná pro člověka, který čeká na přesné zadání každého kroku.
Co nabízíme?
- Různorodou práci, kde se nebudete nudit.
- Velkou míru samostatnosti.
- Prostor realizovat vlastní nápady a řešení.
- Přátelský kolektiv a zázemí stabilní rodinné firmy.
- Možnost rychlého profesního růstu a dalšího rozvoje.
- Pružnou pracovní dobu.
- Příspěvek na stravování a možnost stravování v závodní jídelně.
Pro koho je tato práce ideální?
Pro člověka, který je samostatný, dokáže přemýšlet v souvislostech a nepotřebuje detailní zadání každého kroku. Baví ho různorodá práce, orientuje se v širším fungování firmy a chce mít vliv na každodenní provoz i na prezentaci společnosti navenek.
Pokud jste se v tom našli, zavolejte na telefonní číslo +420 702 185 584 nebo nám zašlete životopis na e-mail: lhorutova@cazer.cz a získejte možnost pracovat pro špičkovou firmu v oboru.